Alors que le monde entier subit les conséquences de la COVID-19, nous avons la responsabilité de nous pencher sur tous les aspects de nos activités pour assurer la sécurité de notre environnement de travail, de nos employés et de nos clients et de veiller à ce que des protocoles de continuité des activités adéquats sont en place.
À la suite d’un examen global de nos activités, nous avons introduit une vaste gamme de mesures pour atténuer les risques de perturbation et d’interruption de la prestation de services cruciaux à nos clients et nos fournisseurs.
Nous avons décrété une suspension temporaire de toutes les conférences présentées à nos clients et événements spéciaux d’envergure organisés dans nos locaux. D’importantes restrictions aux voyages d’affaires et aux rencontres en personne avec les clients et les collègues du cabinet ont aussi été imposées. Tous nos professionnels sont invités à opter pour la vidéoconférence dans la mesure du possible. Étant donné l’importance que nous accordons à la formation continue, toutes les séances de formation seront données par voie électronique jusqu’à nouvel ordre.
Tous les bureaux de Miller Thomson demeurent ouverts pour le moment. Toutefois, l’infrastructure technologique du cabinet et notre politique nationale sur le télétravail permettent à nos employés de travailler facilement à domicile si une éventuelle dégradation de la situation rend nécessaire la fermeture temporaire du bureau.
La santé et la sécurité de nos employés et la stabilité du cabinet sont d’une importance capitale. En cas d’urgence, un système d’alerte soutenu par les TI assurera une communication rapide et contrôlée pour que notre personnel soit informé, prêt à agir et protégé. Une politique d’inscription confidentielle des visiteurs a été mise en œuvre pour l’ensemble du cabinet afin d’aider les autorités sanitaires locales à effectuer une éventuelle recherche de contacts.
L’équipe d’intervention d’urgence de Miller Thomson continue de travailler en étroite collaboration avec le Comité exécutif et tient des réunions quotidiennes pour demeurer au courant des dernières nouvelles concernant la progression de la pandémie. Toutes les mesures que nous prenons sont fondées sur les recommandations de l’Organisation mondiale de la Santé (OMS) et les autorités de santé publique du Canada.
Nous espérons que ces renseignements rassureront nos clients, nos partenaires de service et nos autres fournisseurs et les convaincront que les mesures préliminaires décrites et la proactivité de notre équipe d’intervention tendent vers un but unique : les protéger, ainsi que leurs intérêts commerciaux tout en protégeant nos employés et les activités de Miller Thomson.
E. Peter Auvinen
Président, Miller Thomson S.E.N.C.R.L., s.r.l..
Mise à jour - État des préparations et engagement en matière de services : 17 mars 2020
Le nombre grandissant de personnes infectées par la COVID-19 au pays représente une menace importante pour la santé publique et l’économie. En tant que cabinet d’avocats, notre priorité a toujours été la santé et la sécurité de nos clients, de nos fournisseurs et de nos employés. Cela n’a jamais été aussi vrai que dans cette situation sans précédent.
Suivant l’avis de l’administratrice en chef de la santé publique au Canada, la Dre Theresa Tam, Miller Thomson a posé des gestes concrets pour ralentir la propagation du virus. La majorité de nos avocats et des membres de nos services administratifs travailleront à distance à compter du mercredi 18 mars.
Bien que la majorité de nos avocats et de nos employés travailleront à distance, nos bureaux resteront ouverts et nos clients pourront s’y rendre au besoin. Évidemment, nous sommes toujours disponibles pour répondre aux besoins de nos clients. Vous ne devriez pas avoir de difficulté à communiquer avec nos avocats et nous continuerons de vous offrir les services de grande qualité dont vous avez toujours bénéficié.
Les circonstances entourant cette pandémie changent toutes les heures. Conséquemment, le comité exécutif et l’équipe d’intervention d’urgence du cabinet réévaluent notre approche quotidiennement. Nous communiquerons avec vous pour toute mise à jour de la situation.
Au nom de tous les avocats et employés de Miller Thomson, j’aimerais vous souhaiter à tous de garder la santé et je vous prie d’être vigilants en ces temps difficiles.
E. Peter Auvinen
Président, Miller Thomson S.E.N.C.R.L., s.r.l..