Le 3 novembre 2017, Synex International Inc., un promoteur de développement hydroélectrique, a tenu son Assemblée générale annuelle des actionnaires au cours de laquelle ceux-ci ont approuvé l’élection de tous les membres du conseil d’administration proposés par la direction de la société.
Quelque temps auparavant, en réponse aux préoccupations soulevées par un actionnaire minoritaire, le conseil a mis sur pied un comité spécial composé de trois administrateurs indépendants dans le but d’assurer que toute initiative susceptible d’être entreprise à la suite des commentaires de cet actionnaire serait dans les meilleurs intérêts de la société, de même que juste et équitable pour tous les actionnaires. Le 29 septembre 2017, les membres du comité spécial ont rencontré cet actionnaire et après la rencontre, ils étaient d’avis qu’il serait possible de répondre à ses préoccupations.
Le 3 octobre 2017, l’actionnaire minoritaire a annoncé sa décision de présenter ses propres candidats pour remplacer les membres du conseil d’administration de la société à l’occasion de la prochaine AGA. Après une analyse minutieuse des principaux enjeux, le comité spécial a recommandé à l’unanimité que les actionnaires de Synex ne votent que pour les candidats suggérés par la direction. Par la suite, un cabinet de consultation de premier plan en matière de gouvernance autonome et de procurations, soit Glass Lewis & Co., recommanda également aux actionnaire de Synex de voter pour la liste des candidats proposés par la direction de la société.
Miller Thomson a conseillé le comité spécial pendant la durée de cette affaire avec une équipe comprenant Kevin Sorochan, Geoff Clarke, Jonathan Tong et Erika Lai.
